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Vertretungsplanung

Fokus & Intention

Ziel & Zweck

Ziel ist die Sicherstellung der Unterrichtsversorgung und Aufrechterhaltung der Unterrichtsqualität bei Personalausfällen durch ein klares, mehrstufiges Vertretungskonzept.

Zuständigkeiten

Beteiligte Rollen

Lehrkraft
Team Vertretung
Klassenlehrkraft
Abteilungsleitung

Schritt für Schritt

Ablaufplan

1

Eigenständige Organisation

Lehrkraft
Lehrkräfte organisieren planbare Vertretungen (z.B. Fortbildungen) eigenständig im Team.
2

Meldung an Vertretungsteam

Lehrkraft
Information an das Vertretungsteam per E-Mail oder Telefon bei kurzfristigem Ausfall.
3

Zuweisung durch Planer

Team Vertretung
Zuweisung von Vertretungslehrkräften, Mediothek-Einsatz oder Aufsicht nach Priorität.
4

Unterricht & Dokumentation

Lehrkraft
Durchführung in den geplanten Räumen und Dokumentation im Online-Klassenbuch.

Priorität der Art der Beschulung/Vertretung

Sehr Hoch

1. Vertretung im Team

Fachunterricht mit Inhalten der zu vertretenden Person.

Hoch

2. Vertretung im Klassenraum

Durch andere LK, evtl. mit eigenen Inhalten (Fachunterricht, Soft Skills).

Mittel

3. Vertretung in der Mediothek

Durch Vertretungslehrer, Arbeit mit Inhalten oder eigenen Themen.

Basis

4. Aufsicht im Klassenraum

Durch LK des 1. Teams zur Sicherung der Lernatmosphäre.

Gering

5. Aufgaben zuhause

Bereitstellung von Lernmaterialien zur eigenständigen Bearbeitung.

Keine

6. Unterrichtsausfall

Unterricht findet nicht statt (letzte Alternative).

Kontaktwege

Meldefristen & Kontakte

Für den nächsten Tag

Bitte bis 18:00 Uhr per E-Mail informieren, gerne mit Material (PDF).

vertretung@bbs2.schule
Für denselben Tag

Meldung bis 7:10 Uhr telefonisch im Sekretariat erforderlich.

Zusatzangebot

Mediothek Vertretung

Eintrag erfolgt freiwillig in die Liste im Inforaum (max. 3x pro Schulhalbjahr). Dokumentation über Vertretungs- oder A&E-Stunden erfolgt durch Herrn Kramer.

Compliance

Wichtige Pflichten

  • Mails täglich bis 18:00 Uhr kontrollieren
  • Erreichbarkeit morgens (7:00 - 7:45 Uhr)
  • Unterricht in zugewiesenen Räumen