Schüleraufnahme
Standardisierter Prozess für die Aufnahme von Schülerinnen und Schülern im laufenden Schuljahr.
Fokus & Intention
Ziel & Zweck
Ziel ist eine schnelle administrative Erfassung und eine nahtlose pädagogische sowie soziale Integration des Schülers in eine bestehende Klasse.
Zuständigkeiten
Beteiligte Rollen
Integrationspfad
Vom Erstkontakt bis zum Unterrichtsbesuch
Schritt für Schritt
Ablaufplan
Bürokratie & Stammdaten
- Anmeldung im Schülerbüro (Sekretariat) abschließen
- Originalzeugnisse oder beglaubigte Kopien vorlegen
- Ausbildungsvertrag prüfen (bei Berufsschülern)
- Erfassung in der Schulverwaltungssoftware & Aktenanlage
Zuweisung & Erstkontakt
- Gespräch mit der zuständigen Abteilungsleitung
- Zuweisung zur Zielklasse (Klassenteiler & Kapazität prüfen)
- Übergabe der „Willkommensmappe“ der BBS II
- Kennenlernen der Klassenlehrkraft
IT-Setup & IServ
- Erstellung des IServ-Benutzerkontos
- Einweisung in das schuleigene WLAN & BYOD-Konzept
- Unterschrift der IT-Nutzungsordnung (BYOD-Richtlinien)
- Zugang zum digitalen Notenbuch & Klassenzimmer
Organisation & Material
- Aktuellen Stundenplan & Vertretungsplan-App erklären
- Bücherliste & Materialvorschläge aushändigen
- Beantragung Mensa-Chip & Parkberechtigung
- Zuweisung eines Schließfaches (optional)
Soziale Integration (Paten)
Offizielle Vorstellung in der Klasse während einer Unterrichtsstunde.
Patensystem (Buddy)
Zuweisung eines erfahrenen Mitschülers ("Buddy"), der in der ersten Woche bei Fragen zu Räumen, Pausenzeiten und Fachlehrern unterstützt.
Sicherheitsbelehrung
- Belehrung zum Brandschutz (Fluchtwege, Sammelplätze)
- Einweisung in das Amok-Präventionskonzept
- Dokumentation der Belehrung im Klassenbuch (Sammelliste)
Wichtige Checkliste
Zeugnisse
Letztes Abschlusszeugnis vorliegend?
IServ-Account
Account in Verwaltung beantragt?
Fahrkarte
Schüler-Sammelzeitkarte (falls berechtigt)?
Bücher
Zugang zur Leihbücherei geklärt?
Verknüpfte Prozesse
Zusätzliche Prozesse, die bei einer Neuaufnahme oft relevant werden:
Nachweispflicht
Die Belehrungen zu Sicherheitsaspekten (Brandschutz, Amok, IServ-Regeln) müssen bei einer Neuaufnahme im laufenden Schuljahr individuell nachgeholt und die Durchführung im Klassenbuch (Sammelleiste „individuelle Aufnahme“) vermerkt werden.