Klassenfahrten-Management
Rechtssichere Planung, Genehmigung und Abrechnung von Schulfahrten & Studienreisen.
Fokus & Intention
Ziel & Zweck
Sicherstellung einer pädagogisch wertvollen und rechtlich abgesicherten Durchführung von Schulfahrten unter Berücksichtigung der geltenden Erlasse.
Zuständigkeiten
Beteiligte Rollen
Der Prozess im Überblick
Phase 1: Konzeption
Festlegung des pädagogischen Ziels, Zielortsuche und erste Grobkalkulation der Kosten pro Teilnehmer.
Phase 2: Beantragung
Einreichen des digitalen Antrags über das Portal unter Einhaltung der geltenden Fristen.
Phase 3: Genehmigung
Prüfung durch Abteilungsleitung und Schulleitung sowie Erteilung der Dienstreisegenehmigung.
Phase 4: Organisation
Einholen der Elternzustimmungen, Abschluss von Versicherungen und Abwicklung von Anzahlungen.
Phase 5: Abrechnung
Finalisierung der Kostenabrechnung und Einreichung der Reisekostenunterlagen nach Rückkehr.
Ziel und Zweck
Schulfahrten sind wesentlicher Bestandteil der Erziehungs- und Unterrichtsarbeit. Dieses Modul unterstützt Lehrkräfte dabei, alle administrativen Schritte – von der Einholung der Elternzustimmung bis zur Abrechnung der Reisekosten – strukturiert und zeitgerecht abzuwickeln, um die volle Deckung durch die Unfallversicherung und die rechtssichere Genehmigung als Dienstreise zu gewährleisten.
Jetzt Beantragen
Starten Sie hier direkt mit dem digitalen Antragsformular.
Wichtige Fristen
Eintägige Fahrten
mind. 2 Wochen Vorlauf
Mehrtägige Fahrten (Inland)
mind. 6 Wochen Vorlauf
Auslandsfahrten
mind. 3 Monate Vorlauf
Hinweis: Fristen beziehen sich auf den Eingang des vollständigen Antrags bei der Schulleitung.