Haushaltsmittelvergabe
Fokus & Intention
Ziel & Zweck
Jährlicher Prozess zur transparenten Bedarfsermittlung und Priorisierung von Haushaltsmitteln. Ziel ist der effiziente Mitteleinsatz zur optimalen Ausstattung der Bildungsgänge.
Zuständigkeiten
Beteiligte Rollen
Kollegium
QM-Team
Abteilungsleitung
Schulleitung
Verwaltung
Schritt für Schritt
Ablaufplan
1
Bedarfserhebung
Befragung des Kollegiums über Bedarfe durch das QM-Team und Information über den Haushaltsumfang.
2
Priorisierung
Abteilungsleiter priorisieren gemeinsam mit ihren Teams die Beschaffungswünsche.
3
Mittelvergabe
Abschließende Entscheidung über die Budgetverteilung in der erweiterten Schulleitung.
4
Bestellung & Rückmeldung
Erstellung der Bestellscheine, Gegenzeichnung durch AL und Bestellung durch die Verwaltung (Fr. Paul).
Direkt zum Bestellschein
Erstellen Sie Ihren digitalen Bestellschein direkt im Portal.
Dokumentation
Downloads
Haushaltsplan BBS II 2024
FILE • 1.8 MB
Beschaffungsordnung Landkreis
FILE • 3.2 MB
Bestellschein-Vorlage (Excel)
FILE • 450 KB
Finanzen
Budget Status
Budgetausnutzung
68%
Eingereichte Anträge
42
Weiterführende Hinweise
Zeitplan & Fristen
Die Bedarfsabfrage erfolgt jährlich im Frühjahr. Nach der AL-Priorisierung wird das Budget in der erweiterten Schulleitung final freigegeben.
Bestellvorgang
- Digitaler Bestellschein (KuK)
- Prüfung & Zeichnung (AL)
- Finalisierung & Bestellung (Fr. Paul)
- Lieferbestätigung an Besteller