Einschulung
Standardisierter Ablauf für den ersten Schultag in Vollzeit- und Teilzeitschulformen.
Fokus & Intention
Ziel & Zweck
Ziel ist ein reibungsloser Start in das neue Schuljahr, die vollständige Erfassung aller Schülerdaten sowie die Vermittlung wichtiger Sicherheits- und Organisationsregeln.
Zuständigkeiten
Beteiligte Rollen
Vollzeitschulformen
BGT, FOS, BFS, etc.
Schritt für Schritt
Ablaufplan
Vorbereitung & Prüfung
- Unnötige Gegenstände, defekte Möbel und alte Poster entfernen
- Willkommens-Folie auf Beamer vorbereiten („Herzlich Willkommen!“)
- Ermittlung der Anzahl der Schüler nach Bildungsgang & Beruf (Meldung an Schulleitung)
Abholung & Begrüßung
Formale Prüfung
Vorstellungsrunde
Schülerinnen und Lehrer fertigen Namensschilder an.
Vorstellung der Schüler*innen:
- Name & Alter
- Vorbildung
- Motivation
- Notenziel
- Hobbys
Datenerfassung & Unterlagen
- Online Anmeldebogen ausfüllen (siehe Präsentation)
- Kontaktdaten (Ausbilder, Mail, Tel.) erfassen
- Zeugniskopien (letzter Abschluss) für morgen einfordern
- Arbeitsvertragkopie einsammeln (falls zutreffend)
Regelwerk & IT
Sicherheit & Orientierung
- Notfallordner durchgehen (Brandfall, Amoklauf)
- Rundgang durch die Schule (Fluchtwege zeigen)
Material & Organisation
- Bücherliste und Materialvorschläge (iPad, Geodreieck, etc.)
- Stundenplan austeilen & Vertretungsplan erklären
- Parkausweise ausgeben
Wahlen & Ausblick
- Klassensprecherwahl + evtl. Elternvertreter
- Lernfeldeinblicke & Zukunftswerkstatt
Berufsschule
Teilzeit / Duale Ausbildung
Schritt für Schritt
Ablaufplan
Vorbereitung & Prüfung
- Unnötige Gegenstände, defekte Möbel und alte Poster entfernen
- Willkommens-Folie auf Beamer vorbereiten („Herzlich Willkommen!“)
- Ermittlung der Anzahl der Schüler nach Bildungsgang & Beruf (Meldung an Schulleitung)
Verkürzungsregelung
Ermittlung von "Verkürzern" & Umschülern:
- Halbes Jahr (Antrag IHK)
- Ganzes Jahr (Umschüler, Sprung ins 2. Lehrjahr)
Abholung & Begrüßung
Formale Prüfung
Vorstellungsrunde
Schülerinnen und Lehrer fertigen Namensschilder an.
Vorstellung der Schüler*innen:
- Name & Alter
- Vorbildung
- Motivation
- Notenziel
- Hobbys
Datenerfassung & Unterlagen
- Online Anmeldebogen ausfüllen (siehe Präsentation)
- Kontaktdaten (Ausbilder, Mail, Tel.) erfassen
- Zeugniskopien (letzter Abschluss) für morgen einfordern
- Arbeitsvertragkopie einsammeln (falls zutreffend)
Regelwerk & IT
Sicherheit & Orientierung
- Notfallordner durchgehen (Brandfall, Amoklauf)
- Rundgang durch die Schule (Fluchtwege zeigen)
Material & Organisation
- Bücherliste und Materialvorschläge (iPad, Geodreieck, etc.)
- Stundenplan austeilen & Vertretungsplan erklären
- Parkausweise ausgeben
Wahlen & Ausblick
- Klassensprecherwahl + evtl. Elternvertreter
- Lernfeldeinblicke & Zukunftswerkstatt
Besonderheit
Verkürzer & Umschüler
Bei Berufsschülern muss zwingend geprüft werden, ob eine Verkürzung der Ausbildungszeit vorliegt, um die korrekte Klasseneinstufung (z.B. Direkteinstieg ins 2. Jahr) sicherzustellen.
Weitere Informationen
Sollten Schüler am ersten Tag unentschuldigt fehlen, ist dies umgehend dem Schülerbüro zu melden, um ggf. Nachrücker von der Warteliste zu informieren.