Prozesse
Zentrale Übersicht über alle administrativen, rechtlichen und organisatorischen Abläufe.
Einschulung
Standardisierter Ablauf für die Einschulung von Schülerinnen und Schülern in Vollzeit- und Teilzeitschulformen.
Fehlzeiten & Entschuldigungen
Systematische Überwachung und Dokumentation von Fehlstunden und eingereichten Entschuldigungen.
Schulabsentismus
Systematische Erfassung und Bearbeitung von unentschuldigten Fehlzeiten sowie Einleitung pädagogischer und rechtlicher Schritte.
Disziplinarmaßnahmen
Verhängen von Erziehungsmitteln und Ordnungsmaßnahmen über eine Klassenkonferenz nach §61 NSchG.
Ausschulungen
Beendigung des Schulverhältnisses für nicht mehr schulpflichtige Schüler nach §61a NSchG.
Vertretungsplanung
Management von Fehlzeiten und automatisierte Planung des Vertretungsunterrichts bei Personalausfällen.
Haushaltsmittelvergabe
Strukturierte Planung und Priorisierung der Haushaltsgelder für alle Abteilungen.
Mitarbeitergespräch
Regelmäßiger Dialog zwischen Abteilungsleitung und Lehrkraft zur beruflichen Entwicklung und Reflexion.
Sucht- & Drogenprävention
Präventionskonzept sowie Interventionsleitfaden bei Verdacht auf Konsum oder Handel mit Suchtmitteln.
Feedback-Management
Strukturierter Ablauf für Feedback, Lob und Beschwerden – von der ersten Ansprache bis zur gemeinsamen Lösung.
Verletzungen & Unfälle
Erste Hilfe in Schulen - was ist zu tun? Handlungsanweisungen für Erstversorgung, Elternbenachrichtigung und Transport.
Datenschutz & DSGVO
Verwaltung von Datenschutzanfragen und Überwachung der Compliance-Richtlinien gemäß DSGVO.
Stammdatenblattführung
Vorgaben zur Führung von Schülerstammdatenblättern für Vollzeit- und Teilzeitklassen sowie Dokumentationspflichten.
Aufsichtsplanung
Anordnung und Koordinierung der Pausenaufsichten sowie Zuweisung der Aufsichtsflächen auf dem Gelände.
Raum- & Ressourcenplanung
Zentrale Verwaltung der Raumbelegung und technischen Ausstattung zur Vermeidung von Planungskonflikten.
Klassenfahrten-Management
Kalkulation, Genehmigung und finanzielle Abrechnung von mehrtägigen Klassen- und Studienfahrten.
Schüleraufnahme
Ablaufschema für die Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in Vollzeit- und Teilzeitschulformen.
Zeugnisschreibung
Vorbereitung und Durchführung der Zeugniserstellung für Schulformen und Abschlussklassen.
Notenerfassung
Digitale Eingabe der Quartals- und Abschlussnoten für die Zeugniserstellung im laufenden Schuljahr.