Digitaler Bestellschein
BBS II Göttingen – Gewerbeschule
Fokus & Intention
Ziel & Zweck
Gewährleistung eines transparenten und prüfsicheren Beschaffungsprozesses. Jede Bestellung muss einer Kostenstelle zugeordnet und im Rahmen der Budgetplanung priorisiert sein.
Zuständigkeiten
Beteiligte Rollen
Besteller
Abteilungsleitung
Verwaltung
Wichtige Hinweise
Lieferungen in den Schulferien sind i.d.R. nicht möglich. Bitte geben Sie Lieferzeiten so an, dass diese spätestens 2 Wochen vor Ferienbeginn eintreffen.
Schritt für Schritt
Ablaufplan
1
Bedarfserhebung
QM-Team
Befragung des Kollegiums über Bedarfe durch das QM-Team und Information über den Haushaltsumfang.
2
Priorisierung
Abteilungsleitung
Abteilungsleiter priorisieren gemeinsam mit ihren Teams die Beschaffungswünsche.
3
Mittelvergabe
Schulleitung
Abschließende Entscheidung über die Budgetverteilung in der erweiterten Schulleitung.
4
Bestellung & Rückmeldung
Verwaltung
Erstellung der Bestellscheine, Gegenzeichnung durch AL und Bestellung durch die Verwaltung (Fr. Paul).
Anlieferung
BBS II Göttingen
Godehardstraße 11
37081 Göttingen
Wichtig
Die Rechnung wird in zweifacher Ausführung an die Schule erbeten.